校属各单位：

为进一步提升财务服务质效，优化凭证归档、审计核查工作流程，我校即日起全面推行会计凭证电子化归档管理。结合前期系统测试情况，现将票据粘贴常见问题及规范要求明确如下：

一、总体粘贴原则

确保扫描影像完整、清晰、规整：票据及原始单据粘贴应平铺整齐、无重叠、无褶皱、无翘边、不装订，不再采用鱼鳞式粘贴。

二、具体要求

1.统一使用A4纸

正确做法：票据材料纸张规格统一使用A4纸，使用《mksport体育单据粘贴单》（附件1）。

错误做法：使用A3或其他异形纸张或将A4纸打印出的票据资料裁剪或使用废弃纸张打印或粘贴票据。

2.纸张之间不装订、不粘贴

正确做法：不同纸张保持独立可分开，使用燕尾夹或回形针固定报销单据。

错误做法：使用胶水将多张A4大小的报销票据粘贴在一起或使用装订机装订在一起。

3.信息不被遮挡

正确做法：单面打印；在票据材料正面无遮盖处书写情况说明或签字。

错误做法：双面打印；在票据材料背面或者被票据遮住处签字或写说明。

4.多点或多线涂抹粘贴

正确做法：将胶水均匀涂抹于票据背面多点或多线粘贴，保证票据平整，请勿使用胶棒、双面胶、透明胶、订书机等。

错误做法：胶水涂抹面较少，中间有空鼓或周边有翘边现象；使用胶棒、双面胶、透明胶等导致票据不平整。

本通知自发布之日起正式执行，所有票据粘贴操作须严格参照《粘贴示例和说明》（附件2）规范执行。凡未按本通知标准粘贴的报销单据，将予以退回整改。如有疑问，可致电综合管理办公室咨询：0716-8060862、0716-8060506。

财务与资产管理部

2026年6月1日